أتمت التقاط الفواتير من دون إرسال أي بكسل إلى السحابة. يقرأ خطنا المحلي ملفات PDF/الصور، يستخرج الرؤوس وبنود الخط، يتحقق من الضرائب، ويضخ البيانات النظيفة مباشرة في منظومتك المحاسبية.

لمن يفيد هذا الحل

• مكاتب المحاسبة ومراكز الخدمات المشتركة: معالجة جماعية مع سرية العملاء بشكل افتراضي.
• فرق المالية متوسطة الحجم (الحسابات الدائنة/المدينة): إقفال أسرع لنهاية الشهر وأخطاء إدخال أقل.
• المدققون والمراقبون: استخراج قابل للتتبع والتكرار مع سجلات تدقيق كاملة.
• القطاعات ذات قيود الإقامة الصارمة للبيانات: القانون، الرعاية الصحية، مورّدو الحكومة.

لماذا الآن

• السرية والامتثال: تبقى بيانات الهوية الشخصية، المعلومات البنكية، وأرقام الضرائب داخل مقرك.
• ضغط التكاليف: الإدخال اليدوي والاستعانة الخارجية بطيئان ومعرضان للأخطاء.
• فوضى القوالب: الموردون يغيّرون النماذج باستمرار؛ رسائل البريد والمسح بالهاتف لا تتوقف.
• التشريعات: GDPR، اتفاقيات عدم الإفصاح، والقواعد المحلية تفضّل المعالجة المحلية.

ماذا يفعل الحل

• يصنّف المستندات (فاتورة، إشعار دائن، إيصال).
• يستخرج الحقول (المورد، رقم الفاتورة، التواريخ، العملة، أمر الشراء، معدلات VAT/TVA، الإجماليات).
• يفكك بنود الخط (الوصف، الكمية، سعر الوحدة، الضرائب، الخصومات).
• يتحقق من العمليات الحسابية (إجماليات جزئية ↔ ضرائب ↔ الإجمالي النهائي، قواعد العملة والتقريب).
• يتعامل مع المدخلات الصعبة (مسوحات منخفضة الدقة، أختام، صفحات متعددة، مستندات مقلوبة).
• يتعلم من الموردين (يتحسن مع التكرار؛ لا حاجة لإعادة تدريب سحابي).
• يصدّر البيانات إلى CSV/Excel، واجهات برمجية، أو مباشرة إلى ERP/أنظمة المحاسبة (Sage، Odoo، QuickBooks، SAP...).

اللغات: العربية • الفرنسية • الإنجليزية (بيئات مختلطة، عملات متعددة).

الأمان والخصوصية (حسب التصميم)

• محلي 100%: تعمل OCR، والتعرّف على التخطيطات، وNLP على خوادمك أو حواسيبك الآمنة.
• لا تتبع افتراضي: مشاركة المؤشرات اختيارية فقط.
• ضوابط وصول دقيقة: أدوار، مستأجرون، صلاحيات قراءة/كتابة.
• سجلات تدقيق: أحداث لكل مستند مع المراجعين والتعديلات.
• سياسات احتفاظ مرنة: مدد قابلة للضبط وحذف بنقرة.
• دعم الامتثال: مبادئ GDPR، أقل صلاحية ممكنة، وإقامة بيانات محلية.

النتائج المتوقعة (أمثلة)

• الوقت لكل فاتورة: ↓ ‎60–80%‎ (مثلاً 3–5 دقائق → 45–60 ثانية مع المراجعة).
• المعالجة المباشرة (STP): ‎30–60%‎ للموردين وأوامر الشراء النظيفة.
• أخطاء الإدخال: ↓ ‎70–90%‎ بفضل التحقق والتحكيم المزدوج.
• تعرض البيانات الحساسة: ↓ ‎~100%‎ خارج محيطك (تشغيل محلي فقط).

تختلف الأرقام حسب جودة المسح، تنوع الموردين، ونظافة بيانات الأساس.

خطة تجريبية من 14 يوماً (مخاطر منخفضة، وضوح مرتفع)

الأسبوع 1 — الربط وخط الأساس

1. اختر 500–1,000 فاتورة حديثة (PDF + مسوح) عبر 20–40 مورداً.
2. عرّف الحقول المعيارية وحدود القبول.
3. اضبط التكاملات (مراقبة مجلد، بريد وارد للحسابات، أو API).
4. قِس خط الأساس: الدقائق اليدوية لكل فاتورة، الأخطاء، وإعادة العمل.

الأسبوع 2 — تشغيل ظلّي → انطلاق محدود

1. شغّل الاستخراج المحلي في وضع الظل وقارنه بالمعيار الذهبي.
2. اضبط قواعد الحقول (التواريخ، منطق VAT، العملة، التقريب).
3. فعّل مراجعة الإنسان في الحلقة (قبول/تصحيح بنقرتين).
4. نفّذ انطلاقاً محدوداً على مجموعة فرعية وقدّم تقرير قبل/بعد.

قائمة تحقق لجودة البيانات (لا تتجاوزها)

• يُفضَّل PDF؛ المسوح بدقة ≥300 DPI متى أمكن.
• توحيد أسماء الموردين وتخزين VAT/ICE/IBAN في بيانات الأساس.
• قواعد ضرائب واضحة (بنود معفاة، معدلات VAT/TVA متعددة).
• رموز العملات متاحة (ISO 4217).
• توافق أرقام أوامر الشراء ومعرّفات الموردين مع ERP.

واجهة المراجع (إنسان في الحلقة)

• عرض متوازٍ مستند ↔ حقول.
• تصحيحات بلوحة المفاتيح أولاً مع اقتراحات ذكية.
• لوحة حسابية: توضيح الضرائب والتقريب.
• نقرة واحدة للتصدير/الترحيل إلى ERP.
• أعلام تنبيه: تكرارات، تواريخ غير منطقية، اختلاف المورد، انحراف الإجمالي.

المخطط المعماري (مرجعي)

التدفق: الإدخال (بريد/مجلد/API) → OCR وتخطيط محلي → استخراج الحقول + البنود → التحقق (العمليات الحسابية، قواعد المورد) → واجهة المراجعة → التصدير (CSV/API/ERP) → التدقيق والمستودع.

المكونات (محلية)

• محرك OCR والتخطيطات (متعدد اللغات، كشف الجداول).
• مستخلصات الحقول (تعبيرات منتظمة + تعلم آلي + قواعد).
• أداة التحقق (قواعد العملات/الضرائب، مطابقة أمر الشراء، كشف التكرارات).
• واجهة المراجعة (أدوار، تتبع، تفويض).
• موصلات (Sage/Odoo/QuickBooks/CSV).
• المراقبة والحوكمة (سجلات، مقاييس، RBAC، سياسات الاحتفاظ).

تكاملات توفر الوقت

• التقاط البريد الإلكتروني (ap@company.com) مع تجميع ذكي للموردين.
• مراقبة المجلدات (مشاركات الشبكة، SFTP).
• مزامنة ERP للموردين، رموز VAT، وأوامر الشراء.
• Webhook/واجهة برمجية للترحيل وتتبع الحالة.

المخاطر وكيف نعالجها

• مسوحات مشوشة → معالجة مسبقة (تصحيح الميل/إزالة الضجيج) وتذكير الموردين بـPDF إلكتروني.
• تنوع كبير في الموردين → قوالب فورية وتعلم عبر التكرارات.
• تعقيد الضرائب → قواعد صريحة لكل دولة واختبارات للحالات الطرفية.
• إدارة التغيير → تدريب مراجعين لمدة ساعة وواجهة تتمحور حول لوحة المفاتيح.

إطار عائد استثماري (تقريبي)

التوفير ≈ (الدقائق_الموفَّرة × معدل_الساعة × الفواتير/الشهر)
     + (تقليل_إعادة_العمل × تكلفة_الخطأ)
     + (تكاليف_الاستعانة_الخارجية_المتفاداة)

وسّع النطاق عندما التوفير > الترخيص + التمكين (بأجهزة تملكها بالفعل).

المؤشرات التي يجب تتبعها

• الدقائق لكل فاتورة (حسب المصدر: بريد/مسح/PDF).
• معدل STP (% الفواتير المرسلة بلا تعديلات).
• الدقة من المحاولة الأولى وإجمالي إعادة العمل.
• معدل اكتشاف التكرارات.
• إنتاجية ودقة المراجعين.
• زمن الدورة من الاستلام إلى الترحيل في دفتر الأستاذ.

الأسئلة الشائعة (قصيرة وعملية)

هل نحتاج إلى إنترنت؟ لا، يعمل دون اتصال.
هل تبقى البيانات داخل مقراتنا؟ نعم، هذا هو الوضع الافتراضي.
هل يتعلم تنسيقات جديدة؟ نعم، يتحسن مع الموردين المتكررين.
هل يدعم العربية + الفرنسية + الإنجليزية؟ نعم، حتى في الفواتير المختلطة.
ما المدة للوصول إلى قيمة ملموسة؟ تجربة من 14 يوماً مع 500–1,000 فاتورة تبيّن النتائج بوضوح.

نداء لاتخاذ إجراء

ابدأ تجربة محلية لمدة 14 يوماً. سنربط عينة بيانات، نعمل في وضع الظل، ثم ننطلق جزئياً مع تقرير قبل/بعد.
TBen Innovation | فريق حلول الذكاء الاصطناعي
contact@tbeninnovation.com · www.tbeninnovation.com